ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Садоводческого некоммерческого товарищества

«Виктория» по итогам работы 

за период с 15.05.2021-21.05.2022

  

Место нахождения СНТ "Виктория": 142651, Московская область Орехово-Зуевский район 25, 26 км. Абрамовского лесничества, севернее деревни Цаплино.

Адрес страницы в сети Интернет, на которой раскрывается информация, содержащаяся в настоящем Отчете: www.snt-viktoriya.com

Срок хранения утвержденного отчета: с 21.05.2022 г.Адрес хранения: Архив СНТ "Виктория".                                                                Ответственный за архив: Зорина Людмила Борисовна.

 

 Оглавление

 

Общие сведения о составе правления СНТ «Виктория»      

Работа правления СНТ «Виктория»   

Кадровый состав СНТ «Виктория»     

Работа с обслуживающими организациями и садоводами   

Работа по благоустройству

Работа по текущему ремонту

О размещении сведений на ресурсе СНТ «Образец»             

О дебиторской задолженности

Отчет об исполнении сметы расходов

Основные плановые работы на 2022 год

10.1. Перечень необходимых работ и мероприятий

11. Предложение о поощрении активистов товарищества и органов управления и контроля

 

 

Уважаемые члены товарищества и садоводы, ведущие деятельность вне участия в товариществе!

 

Управление деятельностью СНТ "Виктория" осуществляется исходя из принципа соблюдения разумного баланса между комфортным качеством проживания в СНТ и утвержденной сметой доходов и расходов товарищества при обязательном соблюдении всех норм действующего законодательства в соответствии с уставной деятельностью СНТ "Виктория". Председатель СНТ «Виктория» информирует Вас о проделанной им работе за май 2021 - май 2022 года.

 

1. Общие сведения о составе правления СНТ

 

СНТ "Виктория" зарегистрировано как юридическое лицо         ОГРН 1035011301665

Председатель СНТ приступил к управлению  СНТ с 19 мая 2018 г. На 15 мая 2021 г. членами СНТ являются 72 собственника (правообладателей) земельных участков в границах территории СНТ общая площадь которых составляет 11.1 га.,. (это 100% от общей площади земельного участка, кадастровый № 50:24:0090219:1 , 8.89 га., выделенного для ведения садоводства на основании постановления Главы Орехово-Зуевского района Московской области от 05.12.1996 г., №1058 ). Деятельность СНТ "Виктория" легитимна. Председатель СНТ "Виктория" Романов Виталий Васильевич осуществляет свою деятельность согласно Уставу СНТ. 

Учет в товариществе ведется в соответствии с Федеральными Законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. СНТ "Виктория" применяет упрощенную систему налогообложения. Бухгалтерский учет, расчет и начисления взносов полностью автоматизированы. Бухгалтерский учет ведется по договору с ООО "Бизнес-Контакт" при помощи лицензионного программного обеспечения. Расчет и начисления ведется с использованием специализированной программы. Все расчеты в СНТ "Виктория" ведутся в безналичной форме через расчетный счет, открытый в ПАО «СБЕРБАНК РОССИИ», что делает абсолютно прозрачными расчеты с поставщиками, сотрудниками и подотчетными лицами. Наличных денежных средств в СНТ "Виктория" не имеется.

 

 

2. Работа председателя и правления СНТ

 

В течение 2020 года, в период пандемии корона-вирусной инфекции заседания правления не могли проводиться на регулярной основе. Но члены правления всегда были на связи онлайн, могли оперативно реагировать и принимать меры поддержки в деятельности товарищества. Постоянными вопросами для рассмотрения были: текущий ремонт сторожки, установка въездных ворот и забора, задолженности садоводов и содержание имущества общего пользования, дополнительное освещение территории СНТ, проблема подтопления участков и внутренних дорог СНТ в период весеннего паводка, лицензирование скважины, вопросы текущей деятельности.

В 2020 году было проведено:

Заблаговременно до периода пандемии была назначена дата 09.мая 2020 г., для проведения общего отчетно-перевыборного собрания СНТ по следующим вопросам повестки: Выборы председателя правления, избрания ревизионной комиссии. Утверждение приходно-расходной сметы, продление действующих договоров, ремонт подъездной дороги, установка новых ворот и забора, покупка дополнительных фонарей освещения территории СНТ. А главное Утверждение новой редакции устава. Лицензирование скважины. Количество голосов присутствующих на общем собрании членов Товарищества составляло 16% от общего числа голосов участников (членов) Товарищества. Кворум для принятия решения отсутствовал. В связи с отсутствием кворума проведения настоящего собрания и в соответствии с частью 23 статьи 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» решения по вопросам повестки дня общего собрания могут приниматься путем проведения общего собрания членов Товарищества Протокол №20200509/1 от 09 мая 2020 г.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой в Российской Федерации отчетно-перевыборное собрание членов СНТ «Виктория» в очной форме 09.05.2020 не состоялось. Пологая на возможность одобрения предложения депутатов Российской Федерации вопроса разрешить проведение собраний и законодательно закрепить возможность для СНТ принимать решения, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания членов путем заочного голосования, правление СНТ «Виктория» приняло решение о проведении общего отчетно-перевыборного собрания по повестке дня путем заочного голосования (Путем заполнения бюллетеней для заочного голосования). Протокол №20200516/2.

 

Президент подписал закон, который позволяет акционерным обществам и обществам с ограниченной ответственностью провести общие собрания в форме заочного голосования. Это временная норма, которая будет действовать до 31 декабря 2021 года.

 

Но участники ООО не могут заочно утвердить годовой отчет и годовой бухгалтерский баланс (Ч. 1 ст. 38 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Акционеры не могут провести заочно общее собрание, если на нем планируется: избрать совет директоров, ревизионную комиссию, утвердить аудитора, утвердить годовой отчет и годовую бухгалтерскую отчетность, принять новую редакцию устава. (Ч. 2 ст. 50 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

С стороны правления СНТ, все равно, были созданы опросные листы/бюллетени по повестки дня с правилами вручения, заполнения, сдачи и доставлены каждому собственнику участка в СНТ «Виктория» лично в руки.

Хотя данное голосование является не правомочно принимать решения, итоги голосования были высоки. Проголосовало 44 собственника СНТ «Виктория».

 

Общее очередное отчетно-перевыборное собрание членов садоводческого некоммерческого собрания товарищества «Виктория» состоялось 01 августа 2020 года. На данном собрании смогли проголосовать по повестки дня. Решить главные вопросы по лицензированию скважины, утвердить членские и целевые взносы, утвердить новую редакцию устава СНТ «Виктория».

15 мая 2021 года собрание не состоялось из за отсутствия кворума. Остались не решенными вопросами по повестке дня: Утверждение приходно-расходной сметы, продление действующих договоров, ремонт подъездной дороги. Так же не решен главный вопрос о лицензировании скважины. Перезаключение договора с ООО «Экосистема», в лице генерального директора Машарипова Кудрата Ражабовича для оформления санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии водного объекта санитарным правилам и условиям безопасного для здоровья населения использования водного объекта. Установление зон санитарной охраны источника питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения. Установление целевого взноса.  Переориентация денежных средств собранных в 2019 году по статье "Услуги юриста" на оплату договора с ООО "Экосистема".   Пришли только 16 человек. Кворум для принятия решения отсутствовал. Правлением принято решение о переносе собрания на 31 июля 2021 года. Протокол №20210515_1.

31 июля 2021 года собрание не состоялось из за отсутствия кворума. Пришли только 22 собственника. Кворум для принятия решения отсутствовал. Правлением было принято решение о переносе собрания на 21 мая 2022 года.

 

Общее очередное отчетно-перевыборное собрание членов садоводческого некоммерческого собрания товарищества «Виктория» состоялось 01 августа 2020 года. На данном собрании смогли проголосовать по повестки дня. Решить главные вопросы по лицензированию скважины, утвердить членские и целевые взносы, утвердить новую редакцию устава СНТ «Виктория». 

 

3. Кадровый состав СНТ

 

В течении отчетного года изменений в кадровом составе не было.

В штате СНТ предусмотрен один сотрудник (Романов Виталий Васильевич в должности председателя, утвержденной решением общего собрания членов СНТ «Виктория» от 19 мая 2018 г. Переизбран на второй срок от 01.августа 2020 года) выполняющий свои обязанности по трудовому договору от 01 июня 2019 г.

 

 

4. Работа с обслуживающими организациями и садоводами

 

В отчетном году - перезаключены и пролонгированы все необходимые договоры с основными контрагентами:

ООО "Хартия" (вывоз мусора),

ПАО Мосэнергосбыт (электроэнергия),

ООО "Бизнес-Контакт" (бухгалтерское обслуживание),

ИП Шавырин Станислав Николаевич (грейдирование дорог, чистка дорог в зимний период времени),

ИП Шавырин Станислав Николаевич (обслуживание электросетей ВЛ-кВ),

ИП Дворяшина Валерия Валерьевна (за услуги по испытанию КТП, отыскание повреждения на линии и замена изолятора ВЛ)

ИП Языков Алексей Николаевич (Договор розничной купли-продажи),

ООО "Умелый" (Договор розничной купли-продажи),

ООО "Димоль" (Договор розничной купли-продажи),

ООО  "Экосистема" (Подготовка документов на получение лицензии)

ООО "Магазин №6" (Договор розничной купли-продажи).

 

Также в период 2020 года были заключены следующие договора с:

ИП Балабекян Татул Самойлович (разовый договор ремонта 210 метров участка дороги).

 

В отчетном году вся прилегающая территория содержалась в удовлетворительном состоянии. Мусор вывозился организацией ООО «Хартия» регулярно в установленные дни поданной заявки.

 

Полученный доход (взносы, платежи) отражен в отчете об исполнении сметы доходов и расходов за 2020 год и в отчете Ревизионной комиссии.

 

 

5. Работа по благоустройству

 

Работы по благоустройству и содержанию ИОП и ЗОП проводились, собственными силами.

1) Вырублена большая часть ивняка, подрезаны и укорочены деревья по ул. Тенистая и ул. Солнечная. Из большинства садоводов по этим улицам ответственно подходят к благосостоянию земель общего пользования напротив своих участков. Постоянно косят траву, убирают мусор и следят за состоянием дренажной канавы.

2) Производилась подсыпка подъезда к мусорной площадке и территории трансформатора асфальтной крошкой. Распределение и вибротрамбовка асфальта выполнялась силами нескольких членов садоводов.

3) В отчетном году проводилась механизированная очистка дорог от снега. Декабрь 2020, январь 2021 года были с нормированными осадками. Февраль 2021 года особенно 12,13,14 числа поразил количеством выпавшего снега. Многочисленная длина дорог оказалась под полуметровыми сугробами. Очистка в зиму 2020-2021 года, замечу, производилась так же из личных средств садоводов.

4) Выполнен ремонт подъездной дороги. Укладка асфальтной крошки толщиной 8-10 см. с расширением обочины, уплотнением дорожным катком и обработкой битумной эмульсией.

 5) Выполнено грейдирование внутренних дорог СНТ протяженностью 2400 метров.

 6) Выполнено Лицензирование скважины.

 

 

6. Работа по текущему ремонту

 

В отчетном году в СНТ были проведены следующие мероприятия:

1. Закупка десяти светильников с кронштейнами на сумму 15170 рублей. Установка, монтаж, подключение по периметру товарищества выполняются силами садоводов, что положительно влияет на экономию СНТ.

2. Закупка ламп освещения VOLPE Simple светодиодная дневной свет LED-M80-30W/DW/E27/FR/S 02942 на сумму 7584 рубля и лампы Gauss Elementary A67 30W на сумму 3600 рублей. Установка ламп на протяжении сезона, по мере перегорания выполнялась так же собственными силами членов товарищества. В итоге было заменено 20 перегоревших ламп. Шесть ламп в запасе.

3. Выполнена покраска сторожки!!!

4. Куплен и установлен счетчик на скважину на сумму 780 рублей.

Суммы расходов по произведенным работам и материалам представлены в отчете об исполнении сметы и отчете Ревизионной комиссии.

 

7. О размещении сведений на ресурсе СНТ

 

В отчетном году продолжается работа по заполнению информации о деятельности товарищества на   сайте   snt-viktoriya.com, в процессе заполнения садоводы могут видеть финансовый отчет по электроэнергии, заключенные договора, объявления. Оплата домена составила 2236. 80 рублей и премиум -плана 1771.20 рублей.

 

 

8. О дебиторской задолженности

 

Все еще очень остро стоит проблема неплатежей садоводов - взносы, платежи, электроэнергия. Несмотря на решение прошлого собрания о целевых взносах на лицензирование скважины, долг садоводов перед товариществом продолжает расти.

 

На услуги юриста не оплатили участки:

№ 23,8,9,13,17,18,20,21,22,23,29,31,32,33,35,37,38,41,43,51,59,60,62,63,76,78,79.

 

На покупку мусорного контейнера не оплатили участки: 8,9,11,13,17,18,20,21,22,23,24,31,32,33,35,37,38,41,51,59,60,62,75,76,78,79

 

Членские взносы не оплатили полностью или частично участки №: 8,9,13,20,21,22, 38,53,59,60,62, ,76,78,79,37,38,41,64,68,75

 

Электроэнергия не оплатили полностью или частично участки №8,9,11,13,14,18,19,20,21,22,23,34,53,60,62,69,72,76,79 

 

На лицензирование скважины не оплатили участки:

5,8,9,11,13,14,16,17,18,20,21,22,23,27,31,35,37,38,41,42,43,45,53,58,59,60,62,58,68,69,72,76,77,78,79.

 

9. Отчет об исполнении сметы расходов

 

Полная информация о поступлениях и расходовании средств СНТ отражена в таблице Отчета об исполнении сметы доходов и расходов за 2020-2021год и в отчете Ревизионной комиссии.

Входящий остаток на 16.05.2020 года - 263 170,64 рублей

Общая  сумма  доходов  (поступлений) составила:

1 077 085,71 рублей, в том числе:

594242,20 рублей  –  поступления  от  садоводов по членским взносам.

402542,98 рублей – поступления от садоводов за потребленную электроэнергию.

8450 рублей – поступления на услуги юриста.

4) 1020 рублей – поступления на покупку мусорного контейнера.

5) 4000 рублей- поступления за коллективные работы.

6) 60705 рублей – поступления на лицензирование скважины.

7) 6125 рублей -поступления по целевым взносам (уч. 45-1350, уч.53-4775)

 

Общий сумма расхода 1078444,01 рублей.

Исходящий остаток по расчетному счету- 261812,34рублей.

Фактический расход по электроэнергии составил сумму 540713,02 рублей.

Фактический расход на содержание СНТ составил сумму 537731 рублей. в том числе:

1) 53256,24 рублей- оплата за услуги по обращению с отходами

2) 47897,78- оплата земельного налога и взносов в бюджет

3) 65887,04 рубля -заработная плата председателя СНТ

4) 156000 рублей - оплата за бухгалтерские услуги

5) 60610 рублей- ремонт дороги

6) 27629 рублей -уборка от снега подъездной дороги в зимний период времени

7) 18613 рубля - ремонт линии электропередач

8) 27134 рубля- закупка светильников и ламп

         9) 55000 рублей- лицензирование скважины и восстановление паспорта скважины

         10) 8300- оплата госпошлины

         11) 6300- выдача подотчетному лицу

         12) 10404 рубля-  комиссия банка

13) 700 рублей - оплата ЭЦП

 

В целом смета имеет годовой  перерасход. Данный перерасход сложился из факторов:

 

Договор с ООО "Бизнес-Контакт" (Бухгалтерский учет. Запланировано 144000 рублей). Перезаключение договора и переход на полный бухгалтерский учет составил оплату услуг с 1 июня 2020 г.-12000 рублей в месяц, а с 1 января 2021 (согласно МРОД по МО) - 15000 рублей. Итого необходимая оплата на период май 2020 - май 2021 г. Составила 156000.рублей. (без оплаты за май 2021г.) Сумма была компенсирована благодаря пункту "Заработная плата председателя".

 

         Договор с ИП Балабекян Татул Самвелович (Ямочный ремонт из асфальтной крошки между плитами и расширение обочин с обеих сторон на 0.5 метра с уплотнением дорожным катком. Укладка асфальтной крошки толщиной 8-10 см. с уплотнением дорожным катком. Обработка битумной эмульсией). Общая сумма для всех СНТ составила 390000 рублей. Для СНТ "Виктория" оплата составила 40610 рублей. Покупка асфальтной крошки по договору с ИП Балабекян Татул Самвелович на сумму 20000 рублей

         Закупка светильников с кронштейнами на сумму, ламп освещения и счетчик воды на сумму 27134 рубля.

         Оказание услуг по испытанию ВЛ и отыскания повреждения на линии 10кВ.  Напомню, что зимой произошло отключение электроэнергии. 21 ноября 2020 г. произошла авария на линии ВЛ 10 кВ. Запуск линии не дал результатов. Измерение показали перекос фаз. Визуально при обходе вдоль линии обрыв или упавшие деревья, какие либо повреждения не обнаружены. Были вызваны специалисты для измерения КТП каждого СНТ и измерений возможных повреждений на линии т.к. дальнейший запуск линии мог привести еще к более серьезнейшей аварии. В результате были обнаружены и заменены два развалившихся изолятора ВЛ. Причина обледенение ВЛ в связи погодных явлений. 24.11.2020 в 18.30 подача электроэнергии была восстановлена. Оплата  оказания услуг по испытанию КТП, испытанию ВЛ и отыскание повреждения на линии 10 кВ составила для СНТ"Виктория" - 18613 рублей. Общая сумма для всех семи СНТ - 155112 рублей.

          Проведено лицензирование скважины и восстановление паспорта скважины. Общая сумма составила 110000 рублей. Первый платеж на сумму 55000 рублей оплачивали еще весной 2020 года. Второй платеж произвели после получения лицензии 11.11.2020 года на сумму 55000 рублей.

           Оплата по договору с ИП Шавырин Станислав Николаевич (обслуживание электросетей ВЛ-кВ) составил 25440 рублей.

 

         Смета так же имеет и сэкономленные средства по ряду статей.

            Договор с Романовым Виталием Васильевичем. По смете запланировано 180000 рублей. Согласно заключению договора о частичной занятости общая сумма заработной платы председателя составила 65887,04  рублей, включая НДФЛ-8526 рублей, из них страховые взносы в бюджет 22870,78 рублей. Средства с разницы в сумме 91242,18 рубля были направлены на оплату договора с ООО " Бизнес Контакт".

           Оплата по договору с ИП Шавырин Евгений Викторович за 2020 год составило 2189 рублей, на 2021год договор не продлили в связи с закрытием ИП.

           На данном этапе заключается договор с ИП Шавирином Станиславом Николаевичем на чистку подъездной дороги в зимний период времени. В зимний период 2021 года времени Шавырин С.Н. производил чистку подъездной дороги. Оплата для СНТ Виктория составила в сумме. 7143 рубля. Оплата еще не производилась. Нет актов выполненных работ. Документы будут составлены после общего собрания председателей всех семи СНТ (Кустовое собрание председателей).

              Администрацией Орехово-Зуевского района, в связи с эпидемиологической обстановкой в стране и большим пребыванием граждан на садовые участки будет выделять грейдер, выполняющий выравнивание дорожного полотна летом бесплатно! (Запланировано 18000 рублей. Экономия составила 8000 рублей).

           Договор ООО "Хартия" (Вывоз ТБО. Запланировано 14 контейнеров на сумму 82843 рубля). С мая 2020 по май 2021 года вывезено 7 контейнеров на сумму 53256,24 рублей. Экономия составила 29586,76  рублей. Плюс еще произведен вывоз мусорного контейнера 03.05.21г. Но счет компанией ООО «Хартия» еще не был выставлен.

 Напомню всем о том, что не надо кидать в контейнер строительный мусор в виде целых тумбочек и шкафов.

Оплата сайта snt-viktoriya.com.  Оплата домена составила 2236.80 рублей и премиум-плана 1771.90 рублей. Итог 4008,7 рублей. Сумма была компенсирована благодаря пункту "Заработная плата председателя".

 

 

10. Основные плановые работы на 2021 год

 

В 2020 году предлагаем провести работы:

Лицензирование скважины. Виды работ, требуемых по лицензии скважины очень дорогие!!! А Это оформление санитарно-эпидемиологического заключения о соответствии водного объекта санитарным правилам и условиям безопасного для здоровья населения использования водного объекта. Установление зон санитарной охраны источника питьевого и хозяйственно-бытового водоснабжения и составляет 275000 рублей. Никто не ожидал и не знал, что получение лицензии ведет еще к каким-либо затратам. Требование по лицензии очень высоки...Как бы там не было, считаю нужным довести дело до конца. Не каждое СНТ имеет свою скважину. Советую ознакомиться с договором а так же с лицензией на скважину на   сайте   snt-viktoriya.com, чтобы понимать и правильно оценивать ситуацию.

Подсыпка провалов, ремонт подъездной дороги.

Замена аварийных 9 светильников уличного освещения внутренней территории СНТ на новые.

 

10.1 . Мероприятия и работы, которые необходимо провести

 1) Требование пожарной безопасности

Администрация Орехово-Зуевского городского округа обращает Ваше внимание на необходимость выполнения превентивных мероприятий с целью недопущения возгорания лесного массива, а именно очистку от сухой травянистой растительности и других горючих материалов в границах территории СНТ и в пределах 5м от границ СНТ.

Просьба всем садоводам убрать территорию Земель Общего Пользования напротив своих участков от сухой травы, кустарников, мусора.

 

 

 

 

11. Предложения о поощрении активистов товарищества и органов управления и контроля

 

Отчетный период май 2020- май 2021 г.

 

         Прошло достаточно  времени,  чтобы  у  садоводов  сложилось определенное мнение о работе, проводимой председателем СНТ в целом. Основная задача, которая стояла перед председателем – это благоустройство жизнедеятельности товарищества и прозрачность финансового учета СНТ «Виктория».

Председатель приносит благодарность всем садоводам, которые поддерживали и поддерживают органы управления и контроля, кто предлагает свою помощь, благодарит всех, кто вовремя и регулярно оплачивает взносы, платежи и коммунальные услуги (электроэнергию).

Ознакомиться с заверенной копией отчёта можно на сайте www.snt-viktoriya.com.

Утвержденный оригинал отчета может направлен на электронные адреса садоводов, содержащиеся в Реестре товарищества и так же зарегистрировавшихся на www.snt-viktoriya.com.

 

Председатель  СНТ «Виктория»    _________________   /Романов В.В./